Studentmedarbetare Arkivassistent
Vill du skapa ordning i ett stort informationsmaterial och göra det tillgängligt för framtida generationer? Då är platsen som studentmedarbetare vid Göteborg Energis arkiv något för dig!
Din uppgift
Din huvudsakliga uppgift är att ordna och förteckna arkivhandlingar. Arbetet omfattar både pappershandlingar och digital information. Uppdraget löper mellan 2024-09-01 till 2024-12-31.
Ditt team
Vi på enhet FM-tjänster ska vara förstklassiga servicelämnare av arbetsplatsanknutna tjänster, så kallade Facility Managementtjänster. Med ett trevligt bemötande tar vi emot frågeställningar och utför tjänster så att Göteborg Energis övriga verksamhet kan fokusera på sitt kärnuppdrag. Enheten ansvarar för tjänsteområdena arkiv och diarium, fordon, lokalvård, reception, växel, post och möbler och inventarier.
Din kompetens
Vi söker dig med 3-årig gymnasieutbildning inom högskoleförberedande inriktning samt pågående universitetsutbildning. Du har goda kunskaper i svenska, i synnerhet i skrift, samt god IT-vana. Tidigare erfarenhet av arkivförteckning är meriterande.
Vi tror att du som söker denna tjänst är ansvarstagande, organiserad och ordningsam. Du har god samarbetsförmåga och är självgående.
Göteborg Energi är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och många av våra tjänster är säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Vår arbetsplats
Göteborg Energi är ett energibolag som ägs av Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för alla göteborgare och med hela staden. Förutom att leverera och utveckla nya lösningar inom energi och stadsfiber för boende, företag och transporter, jobbar vi också för ett större mål – ett hållbart Göteborg. Delar du vår vision och vill vara med oss på resan för att skapa en mer hållbar vardag för göteborgarna? Välkommen till Göteborg Energi!
Som anställd hos oss kan du räkna med en arbetsplats som är både spännande och utvecklande. Vi har förmåner som uppmuntrar till ett hållbart arbetsliv. Det ska vara tryggt att jobba med oss. Men det ska kännas roligt också. Hos oss har du goda möjligheter att växa på jobbet och utvecklas inom organisationen. Läs mer om vårt erbjudande på goteborgenergi.se/jobbamedoss .
Vi tror på en arbetsplats med mångfald och jämställdhet. Medarbetare med olika erfarenheter utvecklar vår verksamhet! Styrkan i olikheter skapar framgång. Delar du våra värderingar och vill vara med och bidra till en inkluderande arbetsplats? Vi ser fram emot din ansökan!
Anställningstyp:
Tidsbegränsad anställning
Sista ansökningsdag:
2024-05-19
Kontaktpersoner
Martin Hagström
tfn: 0727128912
Helena Grunditz, SACO
tfn: 0707626523
Ulf Berndtsson, VISION
tfn: 0725003860
Sven Ekman, SEKO
tfn: 0720858845
Kul att du är intresserad av oss!
Som anställd hos oss kan du räkna med utvecklingsmöjligheter och engagerade kollegor med stark drivkraft och framtidstro.
När du söker någon av våra spännande tjänster vill vi att du söker via ansökningsformuläret i annonsen för respektive tjänst. För att vi ska hålla en god kvalitet i processen tar vi enbart emot ansökningar på detta sätt.
Det är viktigt att du tar del av informationen om hur vi hanterar dina uppgifter, därför rekommenderar vi att du läser igenom informationen noga innan du går vidare. Det första steget i ansökan är att du markerar att du tagit del av informationen.
När du skickar in din ansökan får du en bekräftelse via e-post. Eftersom det är ett autosvar från vårt rekryteringssystem kan det hända att den hamnar i din skräppost.
Vi rekommenderar att du sparar en kopia på annonsen eftersom den tas bort från annonskanalerna efter sista ansökningsdag.Har du frågor är du alltid välkommen att kontakta rekryterande chef.
Vi läser ansökningar löpande och ibland händer det att vi tillsätter tjänsten innan sista ansökningsdag. Då informerar vi om detta i annonsen. Vi rekommenderar därför att du söker tjänsten så snart du kan.
De sökande som har de kompetenser som krävs och bäst matchar det vi söker kommer kontaktas för en första intervju. Därefter kan det bli aktuellt med ytterligare intervju, personbedömning/test, referenstagning och säkerhetsprövning. Säkerhetsprövning sker för säkerhetsklassade tjänster, om det är aktuellt sker det inför anställning.
Blir du inbjuden till intervju vill vi att du tar med kopior på betyg och intyg som styrker din kompetens, om du inte redan bifogat dessa i din ansökan. Vi vill också att du styrker din identitet och ditt medborgarskap med pass, nationellt identitetskort eller personbevis i samband med intervjun. Tänk på att körkort inte styrker ditt medborgarskap och därför inte räcker som identitetshandling. Det är också bra om du kan lämna förslag på referenspersoner.
Våra intervjuer görs i lokaler som är tillgängliga för alla. Intervjun är ett tillfälle att få mer information såväl för dig som söker jobb som för oss. Förbered därför gärna frågor till oss både om jobbet och om oss som arbetsplats.
De sökande som inte fyller kompetenskraven får återkoppling i snar anslutning till sista ansökningsdag. Vår ambition är att rekryteringen ska vara klar inom en månad efter sista ansökningsdag.
Vi tror på en jämställd arbetsplats med mångfald. Personer med olika synsätt och erfarenheter utvecklar vår verksamhet och driver den framåt - styrkan i våra olikheter skapar framgång. Delar du våra värderingar? Vi ser fram emot din ansökan!