Från och med den 1 april 2019 ska du som leverantör till Göteborg Energi koncernen skicka oss elektroniska fakturor enligt den nya lagen om e-faktura.
Inköp som görs av oss kommer i och med denna lag att behöva faktureras med e-faktura. Vi kommer att använda versionen PEPPOL BIS Billing 3.0 och Svefaktura 1.
När det gäller inköpsnummer och beställarreferenser på fakturan ska du i första hand ange det sexsiffriga inköpsnummer som du får i samband med en beställning. Detta gör att vi kan koppla fakturan till rätt handläggare och inköpsorder.
Om inköpsnummer saknas anges beställarreferens som kan se ut på följande sätt: PCLAWA, LAWA0229, LW123456, LW1234
Beroende på vilken version av e-faktura ni skickar behöver du använda olika taggar för att för att få referenserna i rätt fält. Nedan ser du vilka taggar som gäller för vilken version.
Version | Inköpsnummer | Beställarreferens |
|---|---|---|
BIS Billing 3.0 | <Invoice><cac:OrderReference><cbc:ID> | <Invoice><cbc:BuyerReference> |
Svefaktura 1 | <Invoice><cac:InvoiceLine><cac:OrderLineReference> <cac:OrderReference><cac:BuyersID> | <Invoice><RequisitionistDocumentReference><cac:ID>
|
Vi tar emot fakturor via nätverket PEPPOL. Det innebär att ni behöver ha ett ekonomisystem som kan sända e-fakturor via detta nätverk. Stäm av med er systemleverantör vad som gäller för ert system.
Företag | PEPPOL-ID |
Göteborg Energi AB | 0007:5563626794 |
Ale Fjärrvärme AB | 0007:5560410978 |
Göteborg Energi Gasnät AB | 0007:5560292202 |
Göteborg Energi Gothnet AB | 0007:5564064748 |
Göteborg Energi Nät AB | 0007:5563792729 |
Göteborg Energi Din El AB | 0007:5565724696 |
Nu kan du registrera era e-faktura i vår fakturaportal som tillhandahålls av Opus Capita, tjänsten är utan kostnad. Registeringen behöver göras i 2 steg och tar bara ett par minuter.
För er som har ett affärssystem som inte stödjer e-fakturering kan det vara bra att veta att det ofta finns möjlighet att skapa e-fakturor via befintliga ekonomisystem, så hör med er systemleverantör vad som gäller för just ert system.
Har du några frågor är du välkommen att kontakta oss på 031-62 68 50 eller levreskontra@goteborgenergi.se