Inköp som görs av oss kommer i och med denna lag att behöva faktureras med e-faktura. Vi kommer att använda versionen PEPPOL BIS Billing 3.0 och Svefaktura 1.
När det gäller ordernummer och beställarreferenser på fakturan ska du i första hand ange det sexsiffriga inköpsordernummer som du får i samband med en beställning. Det gör att vi kan koppla fakturan till rätt handläggare och inköpsorder.
Om inköpsordernummer saknas anges beställarreferens som kan se ut på följande sätt: PCLAWA, LAWA0229, LW123456, LW1234
Nedan ser du under vilken "tag" i de två systemen som orderreferens respektive beställarreferens ska skrivas in.
System | Orderreferens | Beställarreferens |
|---|---|---|
BIS Billing 3.0 | <Invoice><cac:OrderReference><cbc:ID> | <Invoice><cbc:BuyerReference> |
Svefaktura 1 | <Invoice><cac:InvoiceLine><cac:OrderLineReference> <cac:OrderReference><cac:BuyersID> | <Invoice><RequisitionistDocumentReference><cac:ID>
|
Vi tar emot fakturor via nätverket PEPPOL. Det innebär att ni behöver ha ett ekonomisystem som kan sända e-fakturor via detta nätverk. Stäm av med er systemleverantör vad som gäller för ert system.
Företag | PEPPOL-ID |
Göteborg Energi AB | 0007:5563626794 |
Ale Fjärrvärme AB | 0007:5560410978 |
Sörred Energi AB | 0007:5566188651 |
Göteborg Energi Gasnät AB | 0007:5560292202 |
Göteborg Energi Gothnet AB | 0007:5564064748 |
Göteborg Energi Nät AB | 0007:5563792729 |
Göteborg Energi Din El AB | 0007:5565724696 |
Har ni inte ett affärssystem som stödjer e-fakturering kan ni tillsvidare skicka fakturor till oss på samma sätt som idag. Under våren 2020 kommer vi att ansluta oss till en fakturaportal där ni kommer att kunna fakturera oss elektroniskt. Mer information kommer senare under året.
För er som har ett affärssystem som inte stödjer e-fakturering kan det vara bra att veta att det ofta finns möjlighet att skapa e-fakturor via befintliga ekonomisystem, så hör med er systemleverantör vad som gäller för just ert system.
Har du några frågor är du välkommen att kontakta oss på 031-62 68 50 eller levreskontra@goteborgenergi.se