HR-administratör - vikariat
Vill du ha en varierad HR-roll där du får kombinera administration, samordning och kommunikation med många kontaktytor i verksamheten? Som HR-administratör hos oss blir du en viktig del av HR-teamet och bidrar till att våra HR-processer fungerar smidigt, professionellt och med hög service. Här får du arbeta brett inom HR, ta stort eget ansvar och vara med och skapa goda förutsättningar för både chefer, medarbetare och kandidater.
Din uppgift
Som HR-administratör har du en central roll i att skapa struktur, kvalitet och god service inom HR-området. Du arbetar med ett brett spektrum av administrativa och samordnande uppgifter som bidrar till att våra HR-processer fungerar effektivt och professionellt.
I rollen kommer du bland annat att:
- Samordna och administrera våra sommarjobbsrekryteringar - annonsering, kandidathantering i vårt rekryteringssytem samt introduktion när sommarjobbarna är på plats.
- Vara superuser för vår utbildningsportal och stödja verksamheten i frågor kopplade till utbildningar och kompetensutveckling.
- Samordna den koncernövergripande onboardingprocessen, inklusive administration i utbildningsportalen, kommunikation med deltagare, bokning av föreläsare, lokaler och andra praktiska arrangemang.
- Administrera ansökningar för praktik, examensarbeten och andra studentrelaterade förfrågningar.
- Delta i arbetet med att stärka vårt arbetsgivarvarumärke genom aktiviteter inom employer branding, exempelvis arbetsmarknadsdagar, ambassadörsprogram, kampanjer och innehåll till sociala medier.
- Administrera och sammanställa underlag inför bland annat lönerevision och lönekartläggning.
- Samordna och medverka vid gymnasiemässor, praoinsatser och andra aktiviteter riktade mot skolor och studenter.
- Ta fram, uppdatera och publicera information till chefer och medarbetare via intranät, handböcker och andra interna kommunikationskanaler.
Rollen erbjuder en varierad vardag där du får samarbeta med chefer, medarbetare, kollegor inom HR och många andra delar av verksamheten.
Vi önskar en snabb tillsättning och vikariatet sträcker sig till slutet av augusti 2027.
Ditt team
Du blir en del av HR-avdelningen och arbetar nära både HR-partners och övriga specialistfunktioner inom HR. Tillsammans arbetar ni för att säkerställa effektiva, kvalitativa och välfungerande HR-processer som stödjer verksamhetens mål.
Vi är ett engagerat team som värdesätter samarbete, kunskapsdelning och ett prestigelöst arbetssätt. Här får du möjlighet att bidra med struktur, service och utveckling i en roll med många kontaktytor och stor variation.
Din kompetens
Vi söker dig som har en personalvetarutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du trivs i en administrativ roll och har ett strukturerat arbetssätt som gör att du kan hantera flera parallella arbetsuppgifter med bibehållen kvalitet. Du har goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt, och känner dig trygg i att arbeta i olika digitala system och verktyg.
Vi tror att du är i början av din HR-karriär och nyligen har avslutat din utbildning. Erfarenhet av HR-administration eller liknande arbetsuppgifter är meriterande, och har du även arbetat med rekryteringsadministration, HR-system och/eller utbildningsadministration ser vi det som ett extra plus.
Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och har lätt för att skapa goda relationer. Du tycker om att samarbeta med andra samtidigt som du tar eget ansvar för att planera och driva ditt arbete framåt. Eftersom rollen innehåller många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter behöver du vara flexibel, ha god prioriteringsförmåga och känna dig bekväm med att växla mellan olika typer av uppgifter under dagen.
Du är också en person som ser vad som behöver göras, tar initiativ och bidrar med ett positivt och lösningsorienterat förhållningssätt. Framför allt motiveras du av att skapa god service och bidra till att både medarbetare, chefer och kandidater får en professionell och välkomnande upplevelse i kontakten med HR.
Göteborg Energi är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och många av våra tjänster är säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Vår arbetsplats
Göteborg Energi är ett energibolag som ägs av Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för alla göteborgare och med hela staden. Förutom att leverera och utveckla nya lösningar inom energi och stadsfiber för boende, företag och transporter, jobbar vi också för ett större mål – ett hållbart Göteborg. Delar du vår vision och vill vara med oss på resan för att skapa en mer hållbar vardag för göteborgarna? Välkommen till Göteborg Energi!
Som anställd hos oss kan du räkna med en arbetsplats som är både spännande och utvecklande. Vi har förmåner som uppmuntrar till ett hållbart arbetsliv. Det ska vara tryggt att jobba med oss. Men det ska kännas roligt också. Hos oss har du goda möjligheter att växa på jobbet och utvecklas inom organisationen. Läs mer om vårt erbjudande på goteborgenergi.se/jobbamedoss .
Vi tror på en arbetsplats med mångfald och jämställdhet. Medarbetare med olika erfarenheter utvecklar vår verksamhet! Styrkan i olikheter skapar framgång. Delar du våra värderingar och vill vara med och bidra till en inkluderande arbetsplats? Vi ser fram emot din ansökan!
Anställningstyp:
Särskild visstidsanställning
Sista ansökningsdag:
2026-09-18
Kontaktpersoner
Marléne Kjellgren
tfn: 0704138844
Ulf Berndtsson, VISION
tfn: 0725003860
Helena Grunditz, SACO
tfn: 0707626523
Matthias Sjöberg, SEKO
tfn: 0704734960
Kul att du är intresserad av oss!
Som anställd hos oss kan du räkna med utvecklingsmöjligheter och engagerade kollegor med stark drivkraft och framtidstro.
När du söker någon av våra spännande tjänster vill vi att du söker via ansökningsformuläret i annonsen för respektive tjänst. För att vi ska hålla en god kvalitet i processen tar vi enbart emot ansökningar på detta sätt.
Det är viktigt att du tar del av informationen om hur vi hanterar dina uppgifter, därför rekommenderar vi att du läser igenom informationen noga innan du går vidare. Det första steget i ansökan är att du markerar att du tagit del av informationen.
När du skickar in din ansökan får du en bekräftelse via e-post. Eftersom det är ett autosvar från vårt rekryteringssystem kan det hända att den hamnar i din skräppost.
Vi rekommenderar att du sparar en kopia på annonsen eftersom den tas bort från annonskanalerna efter sista ansökningsdag.Har du frågor är du alltid välkommen att kontakta rekryterande chef.
Vi läser ansökningar löpande och ibland händer det att vi tillsätter tjänsten innan sista ansökningsdag. Då informerar vi om detta i annonsen. Vi rekommenderar därför att du söker tjänsten så snart du kan.
De sökande som har de kompetenser som krävs och bäst matchar det vi söker kommer kontaktas för en första intervju. Därefter kan det bli aktuellt med ytterligare intervju, personbedömning/test, referenstagning och säkerhetsprövning. Säkerhetsprövning sker för säkerhetsklassade tjänster, om det är aktuellt sker det inför anställning.
Blir du inbjuden till intervju vill vi att du tar med kopior på betyg och intyg som styrker din kompetens, om du inte redan bifogat dessa i din ansökan. Vi vill också att du styrker din identitet och ditt medborgarskap med pass, nationellt identitetskort eller personbevis i samband med intervjun. Tänk på att körkort inte styrker ditt medborgarskap och därför inte räcker som identitetshandling. Det är också bra om du kan lämna förslag på referenspersoner.
Våra intervjuer görs i lokaler som är tillgängliga för alla. Intervjun är ett tillfälle att få mer information såväl för dig som söker jobb som för oss. Förbered därför gärna frågor till oss både om jobbet och om oss som arbetsplats.
De sökande som inte fyller kompetenskraven får återkoppling i snar anslutning till sista ansökningsdag. Vår ambition är att rekryteringen ska vara klar inom en månad efter sista ansökningsdag.
Vi tror på en jämställd arbetsplats med mångfald. Personer med olika synsätt och erfarenheter utvecklar vår verksamhet och driver den framåt - styrkan i våra olikheter skapar framgång. Delar du våra värderingar? Vi ser fram emot din ansökan!